İcra takip programı seçerken dikkat edilmesi gereken 7 kriter

İcra dosyası sayısı arttıkça tablolar ve defterler yetersiz kalır. Doğru bir icra takip programı, hem zaman kazandırır hem de süre kaçırma riskini azaltır. Seçim yaparken şu yedi kriteri kontrol edin.

1. Dosyayı bütün yönleriyle tutması

İcra dairesi, takip türü, alacak kalemleri (asıl alacak, faiz, masraf, vekalet ücreti), tebligat ve itiraz süreleri tek dosya kartında olmalı. Sadece borçlu adı ve tutar tutan basit listeler yetmez.

2. Tahsilat ve otomatik kapanış

Havale, nakit, icra dairesi ya da kart tahsilatları ayrı ayrı kaydedilebilmeli; borç tamamen ödendiğinde dosya kapanmalı, ödeme silinirse yeniden açılabilmeli.

3. Süre ve ajanda yönetimi

İtiraz süresi, ödeme sözü vadesi ve planlanan işlemler için ajanda ve hatırlatma olmalı. Geciken işler ilk bakışta görünmeli.

4. Faiz hesaplama

Yasal faiz oranı tarihe göre değişir. Program, tarih aralığını oran değişim noktalarından bölerek hesaplayabilmeli; sözleşme faizi için özel oran girilebilmeli.

5. Rol ve yetki kontrolü

Temsilci yalnızca kendisine atanan dosyayı görmeli; telefon ve T.C. kimlik gibi hassas bilgiler yetkisiz kişilere gösterilmemeli.

6. Evrak ve belge yönetimi

Haciz talebi, adres araştırması gibi sık kullanılan evrakların dosya bilgileriyle dolan taslakları iş süresini kısaltır. Dosyaya belge yüklenebilmeli.

7. Toplu işlem ve raporlama

Excel ile toplu dosya ve tahsilat aktarımı, liste dışa aktarma ve tahsilat raporları operasyonu ölçeklendirir.

Sonuç: İyi bir program dosyaları saklamaktan öte, ekibin her gün ne yapacağını söylemelidir. PlusTurk'ün icra takip modülünü inceleyebilir, demo talep edebilirsiniz.